Politieke Vereniging "Bergs Collectief"
KvK-nummer 92992145
E-mailadres: info@bergscollectief.nl, info.bergscollectief@gmail.com, secretariaat@bergescollectief.nl
Tel.numer : 0031-6-15320128
Aankondiging Algemene Ledenvergadering 8 juli 2024
28 juni 2024
Op maandagavond 8 juli 2024 wordt een openbare (fysieke) Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden.
De ALV vindt plaats in de Heerenkamer van het Oude Stadhuis, Grote Markt in Bergen op Zoom. We starten om 19:30 uur precies en eindigen uiterlijk om 21:30 uur. De vergadering wordt onderbroken voor een pauze om 20:30 uur.
Nadere informatie over route naar de locatie, parkeermogelijkheden en bereikbaarheid per openbaar vervoer worden bekend gemaakt op de website, per e-mail op 24 juni 2024.
Hieronder de agenda en algemene informatie inzake deze ALV. De betreffende stukken zijn via een link bij het betreffende agendapunt toegevoegd. De leden, die deze convocatie per post ontvangen, krijgen deze documenten toegestuurd na eenvoudig verzoek aan het partijkantoor (tel. 06-15320128, op werkdagen tussen 10:00 en 16:00 uur). Verdere informatie wordt bekend gemaakt op 24 juni 2024.
Concept Agenda – ALV 8 juli 2024
Aanvang 19:30 uur precies (Heerenkamer open vanaf 19.00 uur)
Einde ALV vergadering 21:30 uur
1. Opening en mededelingen door voorzitter Aydin Akkaya
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya).
2. Instelling onafhankelijke stemcommissie
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya, die tevens de stemuitslag vaststelt).
3. Vaststelling agenda
(Presentatie wnd. Aydin Akkaya, die tevens de stemuitslag vaststelt).
4. Financiën/Jaarverslag
(Presentatie wnd. penningmeester John Voets).
5. Vaststelling concept Jaarrekening/Jaarverslag 2023 [klik hier]
6. Vacatures HB
a) Verkiezing Voorzitter
(Presentatie Secretaris Mej. Laura Groffen die tevens de stemuitslag vaststelt)
Kandidaat: De heer Aydin Akkaya, Bergen op Zoom
b) Vacature Secretaris
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya die tevens de stemuitslag vaststelt)
Kandidate: Mejuffrouw Laura Groffen, Bergen op Zoom
c) Verkiezing Penningmeester
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya die tevens de stemuitslag vaststelt)
Kandidaat: De heer John Voets, Bergen op Zoom
d) Verkiezing Algemeen Bestuursleden HB
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya die tevens de stemuitslag vaststelt)
Kandidaten: De heer Piet van den Kieboom en de heer Souhail Soutou, beiden uit Bergen op Zoom
Pauze 20.30 uur – 20.45 uur
7.Toespraak Politiek Leider Aydin Akkaya
Visie, Toekomst en Actie (Beleidsplan) voor Bergs Collectief
(Presentatie wnd. voorzitter Aydin Akkaya)
8. Afsluiting Algemene Vergadering door wnd. Voorzitter Aydin Akkaya
Borrel 21.00 – 21.30 uur
U kunt zich vanaf heden aanmelden voor deelname aan deze ALV:
door een e-mail te zenden met uw naam, adres en woonplaats naar info@bergscollectief.nl
door een briefje met uw naam, adres en woonplaats naar Bergs Collectief, Hof van Merksem 11, 4625ET Bergen op Zoom
Na de ontvangst van uw e-mail/brief en bevestiging door ons bent u aangemeld als deelnemer voor deze ALV.
Verdere informatie over deze fysieke ALV, hoe gebruik kan worden gemaakt van volmachten (maximaal 2 per persoon), alsmede andere praktische informatie (routeplan en bereikbaarheid via ov) zal op 1 juli 2024 bekend worden gemaakt via de website, per e-mail of per post (voor de leden zonder e-mailaansluiting).
Namens het Bestuur en in het bijzonder secretaris Mej. Laura Groffen en/of Penningmeester John Voets, wens ik u alvast een prettige bijeenkomst toe op 8 juli 2024.
Met vriendelijke groeten,
Aydin Akkaya wnd. Voorzitter
politieke partij Bergs Collectief
p/a Hof van Merksem 11
4625ET Bergen op Zoom
Telefoon / Email
06 – 15320128
Mail partij Bergs Collectief: secretariaat@bergscollectief.nl
Notulen Algemene Ledenvergadering 8 juli 2024
8 juli 2024
Op maandagavond 8 juli 2024 zouden we een openbare (fysieke) Algemene Ledenvergadering (ALV) houden.
De ALV voind plaats in de Heerenkamer van het Oude Stadhuis, Grote Markt in Bergen op Zoom. We zouden starten om 19:30 uur precies en eindigen uiterlijk om 21:30 uur. De vergadering zou onderbroken worden voor een pauze om 20:30 uur.
Helaas waren er, na de versturing van de uitnodiging van de ALV, GEEN aanmeldingen binnen gekomen, waardoor het quorum niet werd behaald. Daardoor kon de ALV vergadering helaas niet doorgaan en werd de ALV vroegtijdig afgebroken.
Hierdoor werd bepaald door de wnm. bestuursleden, dat er op een nader te bepalen tijdstip een nieuwe datum zou worden bepaald in de maand OKTOBER.
De ALV werd afgesloten door de wnm. voorzitter Aydin Akkaya en werd door de leden huiswaards gegaan.
politieke partij Bergs Collectief
p/a Hof van Merksem 11
4625ET Bergen op Zoom
Telefoon / Email
06 – 15320128
Mail partij Bergs Collectief: secretariaat@bergscollectief.nl
Bijzondere Stem volmacht
(Uitsluitend geldig op 20 januari 2025 tijdens de ALV)
De ondergetekende:
……………………………… geboren op ………………….. wonende …………………….
……………………………… hierna te noemen “de Volmachtgever”
Gelet op het volgende feit dat de volmachtgever zelf niet aanwezig te zijn, tijdens de
Algemene Ledenvergadering van politieke vereniging “Bergs Collectief”, welke
gehouden wordt op 20 januari 2025,
Waardoor hij/zij aangeeft een bijzondere stemvolmacht geeft aan:
……………………………… geboren op …………………... wonende …………………….
……………………………… hierna te noemen de “de Gevolmachtigde”
De Gevolmachtigde heeft om op 20 januari 2025 tijdens de Algemene
Ledenvergadering de bevoegdheid om voor en namens de Volmachtgever op te
treden in het kader van de bijzonder volmacht.
De Volmachtgever geeft de Gevolmachtigde de bijzondere volmacht, die het volgende
omvat om uit zijn naam te stemmen bij de verkiezingen op de vacatures HB.
De Gevolmachtigde handelt naar eigen inzicht.
Voor akkoord De Volmachtgever:
Handtekening
Op maandagavond 20 januari 2025 a.s. organiseert Bergs Collectief alweer haar tweede officiële ledenvergadering. Het wordt een interessante avond met officiële, inhoudelijke en inspirerende sessies over de belangrijkste thema's.
Vanaf de start van Bergs Collectief is het uitgangspunt geweest om een echte lokale ledenpartij te zijn. Op de ledenvergadering is er ruime aandacht voor de inbreng van de leden. Ze kunnen stemmen over het aanstellen van een nieuw bestuur, wijzigingsvoorstellen en moties tijdens de Algemene Vergadering. Ook staan de volksvertegenwoordigers van Bergs Collectief klaar om met hen in gesprek te gaan.
Algemene ledenvergadering (ALV)
Op de achtergrond is hard gewerkt aan het verder inrichten van de vereniging. Om dit verder vorm te geven, zullen de leden een reeks reglementen (zie onder) en financiële stukken (link) vaststellen. Dat gebeurt in algemene ledenvergadering (ALV). De voorgestelde reglementen leggen onder meer de basis voor gemeentelijke afdelingen. Leden hebben de documenten per e-mail of post ontvangen.
Leden in gesprek met de volksvertegenwoordigers van politieke vereniging Bergs Collectief.
Bergs Collectief vindt het belangrijk om te luisteren, welke ideeën en zorgen er leven onder haar leden.
Daarom kunnen onze gemeenteraadsleden en burgerleden met de aanwezigen in gesprek gaan, tijdens de hierna voorgestelde datums voor een reeks open avonden. Bij interesse zullen de leden hiervoor een e-mail ontvangen waarin ze hun datums kunnen kiezen.
Datum: Maandagavond 20 januari 2025.
Locatie: Heerenkamer (ingang St. Annastraat) Oude Stadhuis, Grote Markt. Bergen op Zoom
Deuren open: 19:00 uur
Start programma: 19:30 uur
Einde avond: 21:30 uur
